Hausverwaltung
Wert und Erhalt von Wohnraum sind von einer professionellen Verwaltung abhängig. Wir kombinieren die Kompetenzen aus den Fachgebieten Bauingenieurwesen, Maklergeschäft, Sachverständigenbüro und eigenem Servicebereich, um als souveräner Partner bei größeren Instandsetzungen des Gemeinschaftseigentums und auch des Sondereigentums an Ihrer Seite zu stehen. Neben der Rentabilität Ihrer Immobilie legen wir besonderen Wert auf den persönlichen Kontakt und die Erfüllung Ihrer individuellen Wünsche.
Wir sind spezialisiert auf die Städte Langen und Bremerhaven und betreuen mehrere hundert Wohnungen nach aktuellen Bestimmungen des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) und können ein reichhaltiges Erfahrungs- und Leistungsportfolio vorweisen.
Kompetenzfelder
Verwaltung und Management
Nachhaltige Pflege und aktive Erhaltung
Soziales Management
Zusatzqualifikationen
(Makler, Gutachter, Ingenierbüro, Lohnbuchhaltung, etc.)
Netzwerk zuverlässiger Partner
Spezialisiert auf kleine Wohnungseigentums- gemeinschaften
Referenzen
BREMERHAVEN
Port Marina 26
- Neubau von 25 Wohnungen im betreuten Wohnen im „Barkhaus“
- Zusätzlich 25 Mietwohnungen und 2 Gewerbeeinheiten als Neubau
- Neubau von 54 Eigentumswohnungen direkt am Neuen Hafen
- Modernes Wohnen mit maritimem Flair und attraktiver Lage am Wasser
BREMERHAVEN
Bussestraße 19a & 20a
- Neubau aus 2020 mit 18 Mietwohnungen und Stellplätzen
- Direktblick auf den Fähranleger sowie die Weser
- Moderne Ausstattung und offene Grundrisse für komfortables Wohnen
- Gute Anbindung an Infrastruktur und Nahverkehr
CUXHAVEN
Lord Nelson & Trafalgar
- Großes Eigentums- und Ferienanlage in bester Lage von Cuxhaven
- Insgesamt 243 Verwaltungseinheiten inklusive Schwimmbäder, Sauna und Gemeinschaftsanlagen
- Attraktive Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten vor Ort
- Vielfältige Service- und Betreuungskonzepte für Eigentümer und Gäste
REINKENHEIDE
Wohnanlage „Green Forest“
- Drei moderne Mehrfamilienhäuser im Neubaugebiet hinter dem Klinikum Reinkenheide
- 22 Mietwohnungen mit insgesamt über 1600 m² reiner Wohnfläche
- Ausgefallene Architektur mit heller Klinkerfassade
- Ruhige Lage mit guter Anbindung an die Stadt und medizinische Einrichtungen
BREMERHAVEN GEESTEVIERTEL
Wohnanlage Geesteviertel
- Gebäudeensemble aus acht Mehrfamilienhäusern im Stadthaus-Stil auf dem Gelände der ehemaligen Rickmerswerft
- 31 Eigentumswohnungen mit großzügigen Terrassen, Balkonen und Gartenanteilen
- Kombination aus Klinkerfassade und Cedral-Paneelen, hohe Decken und bodentiefe Fenster sorgen für viel Licht
- Stellplätze und Begegnungswege mit direktem Zugang zum Geestwanderweg
Bremerhaven
Lohmannstraße
- Prestigevolle Wohnanlage am Deich
- Bremerhavenes 1-A-Lage zwischen Hafenbecken und Deich
- Hochklassige Ausstattung inkl. Fahrstuhl, Garage, etc.
- Spielplatz
Verwaltung kleiner Gemeinschaften – das Ant-Man-Konzept
Ähnlich einer Ameisenkolonie handeln wir als koordinierte Einheit um aus einer überschaubaren Anzahl ein maximales Ergebnis zu erwirtschaften. Wir verstehen uns dabei als „Ant-Man“, der Anführer, der die Geschicke der Kolonie zum Wohle Aller leitet und weist – allerdings mit ein wenig weniger Action-Umfang.
Und so fügen sich auch Kleinst-WEGs in unser Schwadron ein, sie profitieren von verschiedenen Synergie-Effekten:
– Preisvorteile bei Handwerkern, Dienstleistern und Versorgern aus unserem Verwaltungspool
– reelle Erfahrung in Umgang und Erhalt kleinerer Hausanlagen aus über 50 Jahren gelebter Praxis
– Koordinierte Kommunikation mit einem konkreten Ansprechpartner, der Haus und Eigentümer bestens kennt
Technisches Management
Um den Werterhalt Ihrer Immobilie zu sichern, bedarf es ständiger Kontrolle und kontinuierlicher Instandhaltungsmaßnahmen, denn im Laufe eines Immobilienlebens kommt es zu Verschleiß oder Verwitterung. Das Polzin-Serviceteam sorgt für eine unkomplizierte Betreuung und setzt eigeninitiativ unsere ausgesuchten Partnerfirmen ein, wenn im Schadensfall ganz spezielle Fertigkeiten notwendig sind.
Kostenmanagement
Bestmögliche Leistung zum günstigen Preis: ob bei Reparaturen, Rechnungskontrollen, Vertragsüberprüfungen oder unseren eigenen Leistungen – wir haben günstige Bewirtschaftungskosten und lassen uns gerne daraufhin vergleichen. So konnten wir nach Übernahme von Immobilien und erneuter Prüfung von Sammelverträgen mit Energieversorgern, Kabel-TV-Anbietern, externen Dienstleistern und Abrechnungsfirmen, die Kosten oft erheblich senken.
Ertragsmanagement
Wir behalten Ihre Eingänge, ob Nebenkosten oder Mieten, immer im Auge, passen Höhe oder Zeitpunkt der Zahlungen an und kümmern uns zielführend um das Inkasso. Freundlich, aber bestimmt und stets auf juristisch aktuellem Stand.
Allgemeine Verwaltung (Auszug)
Hausverwaltung ist ein komplexer Prozess, der sich in eine Vielzahl rechtlicher und technischer Vorgänge untergliedert. Polzin steht an Ihrer Seite, um allgemeine und detaillierte Fragen und Anforderungen rund um dieses Thema für Sie zu entschlüsseln:
Übernahme aller Unterlagen und Aufbereitung sowie Einrichtung der Liegenschaft in unsere Verwaltungssoftware »Villa«
Änderung von Daten bei Eigentümerwechsel, Adressänderungen oder anderen Stammdaten
Änderung von Bankdaten
Objektbezogene Änderungen
Archivierung und Ergänzung sämtlicher Unterlagen und Belege nach gesetzlichen Vorschriften (Objekt-, Vertrags- und Personalunterlagen, technischen Unterlagen, Schriftverkehr, Versammlungsunterlagen etc.)
Gewährung und Erläuterung von Einsichtnahme in die Verwaltungsunterlagen
Erläuterung der Abrechnungen
Führen des Schriftverkehrs, Vervielfältigung und Versendung der Objektbewirtschaftung
Versorgungs- und Entsorgungssicherstellung zu jeder Zeit
Notwendiges Personal akquirieren, anstellen, überwachen oder entlassen
Abwicklung des Vertragswesens bei Lieferanten, Dienstleistern, Miet- und Kaufvertragsangelegenheiten
Überprüfung und Abschluss von Versicherungs-, Wartungs- und sonstiger Verträge- Abwicklung von Behördenverkehr
Verhandlung mit Versorgungsunternehmen
Überwachung von gesetzlichen Bestimmungen (EnEV, Verkehrssicherungspflicht, Vermögensverwaltung etc.)
Zeitgerechte und umfassende Buchhaltung
Aufbereitung der Unterlagen zur Jahresprüfung für den Beirat oder Kassenprüfer
Konsequenter Aufbau einer wirtschaftlich vernünftigen Instandhaltungsrücklage Technische Verwaltung
Persönliche Sichtung von Schäden vor Auftragsvergabe
Ausführung von Kleinreparaturen durch unseren Service und Einleitung von Sofortmaßnahmen
Vorbereitung zur Beschlussfassung bei größeren Instandhaltungsmaßnahmen, Auftragsvergabe nach Ausschreibung und Beschluss, Überwachung und Abrechnung
Erarbeitung mittel- und langfristiger Instandhaltungspläne
Wohnungseigentumsverwaltung
- Erstellung einer ausführlichen Jahresabrechnung mit Wirtschaftsplan, Aufstellung der Rücklagen, Ausweis steuerlich relevanter Beträge
- Führung des WEG-Kontos, der ggf. vorhandenen Sparguthaben, Wiederanlage von Rücklagen
- Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen
- Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen
- Inkasso des Wohngeldes- Bestimmung von Instandsetzungsbedarf, Ausschreibung und Vergabe von Aufträgen
- Regelmäßige Begehungen der Anlage
- Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs
Mietwohnungsverwaltung
Seit über 40 Jahren sind wir regional präsent und vereinen technische Kompetenz, juristisches Know-How und betriebswirtschaftliche Routine, damit Ihr Anliegen stets in den besten Händen ist. Profitieren Sie von unserer Erfahrung!
Bestimmung der zu erzielenden Miete- Inkasso der Miete
Komplettes Marketing bei Neuvermietung
Auswahl der Mieter in Absprache mit dem Eigentümer
Anfertigung und Abschluss der Mietverträge nach geltenden Bestimmungen
Abnahme und Übergabe der Wohnung inklusive Protokoll
Überwachung der Schönheitsreparaturen
Durchführung von Kündigungen
Kaufmännisches Management aller Zahlungspflichten und -eingänge
Monatliche Sollstellung aller Zahlungsbewegungen
Anfertigen von Jahresabrechungen für den Eigentümer inklusive Wirtschaftsplan
Beauftragung und Überwachung der Heizkostenabrechnung
Betriebskostenabrechnung für den Mieter
Durchführung der technischen Verwaltung
Ihre Ansprechpartner für Hausverwaltung
Stefan Polzin
Diplom-Kaufmann
Geschäftsführer
T 047 43 375
H 0151 42 52 16 34
stefan.polzin@polzin-immobilien.de
Anja Polzin
Geschäftsführerin
T 047 43 375
anja.polzin@polzin-immobilien.de