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Wert und Erhalt von Wohnraum sind von einer professionellen Verwaltung abhängig. Wir kombinieren die Kompetenzen aus den Fachgebieten Bauingenieurwesen, Maklergeschäft, Sachverständigenbüro und eigenem Servicebereich, um als souveräner Partner bei größeren Instandsetzungen des Gemeinschaftseigentums und auch des Sondereigentums an Ihrer Seite zu stehen. Neben der Rentabilität Ihrer Immobilie legen wir besonderen Wert auf den persönlichen Kontakt und die Erfüllung Ihrer individuellen Wünschen. 

Wir sind spezialisiert auf die Städte Langen und Bremerhaven und betreuen mehrere hundert Wohnungen nach aktuellen Bestimmungen des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) und können ein reichhaltiges Erfahrungs- und Leistungsportfolio vorweisen: 

Kompetenzfelder

  • Verwaltung und Management
  • Nachhaltige Pflege und aktive Erhaltung
  • Soziales Management
  • Zusatzqualifikationen (Makler, Gutachter, Ingenieurbüro, Lohnbuchhaltung etc.)
  • Netzwerk von zuverlässigen Partnern


Technisches Management

Um den Werterhalt Ihrer Immobilie zu sichern, bedarf es ständiger Kontrolle und kontinuierlicher Instandhaltungsmaßnahmen, denn im Laufe eines Immobilienlebens kommt es zu Verschleiß oder Verwitterung. Das Polzin-Serviceteam sorgt für eine unkomplizierte Betreuung und setzt eigeninitiativ unsere ausgesuchten Partnerfirmen ein, wenn im Schadensfall ganz spezielle Fertigkeiten notwendig sind.

Kostenmanagement

Bestmögliche Leistung zum günstigen Preis: ob bei Reparaturen, Rechnungskontrollen, Vertragsüberprüfungen oder unseren eigenen Leistungen – wir haben günstige Bewirtschaftungskosten und lassen uns gerne daraufhin vergleichen. So konnten wir nach Übernahme von Immobilien und erneuter Prüfung von Sammelverträgen mit Energieversorgern, Kabel-TV-Anbietern, externen Dienstleistern und Abrechnungsfirmen, die Kosten oft erheblich senken.

Ertragsmanagement

Wir behalten Ihre Eingänge, ob Nebenkosten oder Mieten, immer im Auge, passen Höhe oder Zeitpunkt der Zahlungen an und kümmern uns zielführend um das Inkasso. Freundlich, aber bestimmt und stets auf juristisch aktuellem Stand.

Allgemeine Verwaltung (Auszug)

Hausverwaltung ist ein komplexer Prozess, der sich in eine Vielzahl rechtlicher und technischer Vorgänge untergliedert. Polzin steht an Ihrer Seite, um allgemeine und detaillierte Fragen und Anforderungen rund um dieses Thema für Sie zu entschlüsseln:

  • Übernahme aller Unterlagen und Aufbereitung sowie Einrichtung der Liegenschaft in unsere Verwaltungssoftware »Villa«
  • Änderung von Daten bei Eigentümerwechsel, Adressänderungen oder anderen Stammdaten
  • Änderung von Bankdaten
  • Objektbezogene Änderungen
  • Archivierung und Ergänzung sämtlicher Unterlagen und Belege nach gesetzlichen Vorschriften (Objekt-, Vertrags- und Personalunterlagen, technischen Unterlagen, Schriftverkehr, Versammlungsunterlagen etc.)
  • Gewährung und Erläuterung von Einsichtnahme in die Verwaltungsunterlagen
  • Erläuterung der Abrechnungen
  • Führen des Schriftverkehrs, Vervielfältigung und Versendung der Objektbewirtschaftung
  • Versorgungs- und Entsorgungssicherstellung zu jeder Zeit
  • Notwendiges Personal akquirieren, anstellen, überwachen oder entlassen
  • Abwicklung des Vertragswesens bei Lieferanten, Dienstleistern, Miet- und Kaufvertragsangelegenheiten
  • Überprüfung und Abschluss von Versicherungs-, Wartungs- und sonstiger Verträge- Abwicklung von Behördenverkehr
  • Verhandlung mit Versorgungsunternehmen
  • Überwachung von gesetzlichen Bestimmungen (EnEV, Verkehrssicherungspflicht, Vermögensverwaltung etc.)
  • Zeitgerechte und umfassende Buchhaltung
  • Aufbereitung der Unterlagen zur Jahresprüfung für den Beirat oder Kassenprüfer
  • Konsequenter Aufbau einer wirtschaftlich vernünftigen Instandhaltungsrücklage Technische Verwaltung
  • Persönliche Sichtung von Schäden vor Auftragsvergabe
  • Ausführung von Kleinreparaturen durch unseren Service und Einleitung von Sofortmaßnahmen
  • Vorbereitung zur Beschlussfassung bei größeren Instandhaltungsmaßnahmen, Auftragsvergabe nach Ausschreibung und Beschluss, Überwachung und Abrechnung
  • Erarbeitung mittel-  und langfristiger Instandhaltungspläne


Wohnungseigentumsverwaltung

  • Erstellung einer ausführlichen Jahresabrechnung mit Wirtschaftsplan, Aufstellung der Rücklagen, Ausweis steuerlich relevanter Beträge
  • Führung des WEG-Kontos, der ggf. vorhandenen Sparguthaben, Wiederanlage von Rücklagen
  • Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen
  • Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen
  • Inkasso des Wohngeldes- Bestimmung von Instandsetzungsbedarf, Ausschreibung und Vergabe von Aufträgen
  • Regelmäßige Begehungen der Anlage
  • Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs 


Mietwohnungsverwaltung

  • Bestimmung der zu erzielenden Miete- Inkasso der Miete
  • Komplettes Marketing bei Neuvermietung
  • Auswahl der Mieter in Absprache mit dem Eigentümer
  • Anfertigung und Abschluss der Mietverträge nach geltenden Bestimmungen
  • Abnahme und Übergabe der Wohnung inklusive Protokoll
  • Überwachung der Schönheitsreparaturen
  • Durchführung von Kündigungen
  • Kaufmännisches Management aller Zahlungspflichten und -eingänge
  • Monatliche Sollstellung aller Zahlungsbewegungen
  • Anfertigen von Jahresabrechungen für den Eigentümer inklusive Wirtschaftsplan
  • Beauftragung und Überwachung der Heizkostenabrechnung
  • Betriebskostenabrechnung für den Mieter
  • Durchführung der technischen Verwaltung

Seit über 40 Jahren sind wir regional präsent und vereinen technische Kompetenz, juristisches Know-How und betriebswirtschaftliche Routine, damit Ihr Anliegen stets in den besten Händen ist. Profitieren Sie von unserer Erfahrung!

Ihre Ansprechpartner für Hausverwaltung:

Stefan Polzin
Diplom-Kaufmann
Geschäftsführer
T 047 43 375
H 0151 42 52 16 34
stefan.polzin@polzin-immobilien.de

Anja Linz-Polzin
Geschäftsführerin
T 047 43 375
H 0179 4 94 41 92
anja.polzin@polzin-immobilien.de

Benjamin Heinze
Immobilienkaufmann
T 047 43 375
benjamin.heinze@polzin-immobilien.de

Iris Grunau
Bürokauffrau
T 047 43 375
H 0176 82 11 21 18
iris.grunau@polzin-immobilien.de