Mit professioneller Hausverwaltung Kosten sparen

Rentabilität, Werterhalt und Wohnwert von Eigentumswohnungen sind von einer professionellen Verwaltung der Anlage abhängig. Sie sollen die Gewissheit haben, dass bei uns alles in besten Händen ist. Wir betreuen spezialisiert auf die Stadt Langen mehrere hundert Wohnungen nach aktuellen Bestimmungen des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG). Durch die Kompetenz des Bauingenieurbüros, des Makler und Sachverständigenbüros und einem eigenen Servicebereich stehen wir sowohl bei größeren Instandsetzungen des Gemeinschaftseigentums als auch des Sondereigentums als Partner an Ihrer Seite und kümmern uns bei Bedarf auch um die wirtschaftliche Verwertung Ihrer Immobilie.

Persönlicher Kontakt statt Anonymität

Bei allen Leistungen ist und der persönliche Kontakt wichtig. Wir kennen Ihre Immobilie und richten uns nach Ihren individuellen Wünschen. 

Profitieren Sie von der Erfahrung zweier Generationen

Die Firma Polzin ist seit über 40 Jahren in der Stadt Langen präsent. Dabei entstand die Verwaltungstätigkeit aus der Notwendigkeit heraus, eigene Immobilien zu betreuen. Die dort gesammelten Erfahrungen nutzen heute bereits viele hundert Fremdimmobilien hauptsächlich im Stadtgebiet, die unsere technische Kompetenz, unser juristisches Know-How und betriebswirtschaftliche Routine ebenso schätzen, wie unsere persönliche Betreuung, Sorgfalt und Eigeninitiative.

Unsere Kompetenzfelder:

-Verwaltung und Management
-Nachhaltige Pflege und aktive Erhaltung
-Soziales Management
-Zusatzqualifikationen (Makler/ Gutachter/ Ingenieurbüro/Lohnbuchhaltung, und weitere)
-Netzwerk von zuverlässigen Partnern

Vergleichen Sie unbedingt: Qualifikation, Kompetenz und Referenzen

Unsere Leistungen im Überblick:

Technisches Management 

Um den Werterhalt Ihrer Immobilie zu sichern, bedarf es ständiger Kontrolle und kontinuierliche Instandhaltungsmaßnahmen, denn im Laufe eines Immobilienlebens kommt es immer zu Abnutzung, Verschleiß oder Verwitterung. Wir sorgen mit unserem eigenen Serviceteam für eine unkomplizierte Betreuung und setzen nach eigener Begutachtung von Schäden unsere ausgesuchten Partnerfirmen dort ein, wo Spezialisten gefragt sind.

Kostenmanagement

Wir handeln nach dem Motto: „Bestmögliche Leistung zum günstigen Preis“. Ob bei Reparaturen, Rechnungskontrolle, Vertragsüberprüfungen oder uns selbst, wir haben günstige Bewirtschaftungskosten zum Ziel uns scheuen dabei bei uns selbst kein Benchmarking. Unsere Erfahrung mit übernommenen Immobilien gibt uns recht. Insbesondere bei Sammelverträgen mit Energieversorgern, Kabelfernsehen, externen Dienstleistern und Abrechnungsfirmen lässt sich meist eine Menge korrigieren. Bei uns selbst gibt es keine versteckten „Extrakosten“.

Ertragsmanagement

Wir behalten Ihre Eingänge, ob Nebenkosten oder Mieten immer im Auge, passen Höhe oder Zeitpunkt der Zahlungen an und kümmern uns zielführend  um das Inkasso. Hartnäckig dort , wo notwendig – entgegenkommend wenn angebracht – aber immer juristisch einwandfrei und auf dem neuesten Stand.

Service vor Ort

Unsere Leistungen im Detail:

Verwaltung allgemein (Auszug):

-Übernahme aller Unterlagen und Aufbereitung sowie Einrichtung der Liegenschaft in unsere Verwaltungssoftware 
 „Villa“
-Änderung von Daten bei Eigentümerwechsel, Adressänderungen oder anderen Stammdaten
-Änderung von Bankdaten
-Objektbezogene Änderungen
-Archivierung und Ergänzung sämtlicher Unterlagen nach gesetzlichen Vorschriften, wie Objektunterlagen, 
 technischen Unterlagen, Vertragsunterlagen, Schriftverkehr, Personalunterlagen, Versammlungsunterlagen, etc.
-Gewährung von Einsichtnahme in die Verwaltungsunterlagen und ggf. Erläuterung
-Erläuterung der Abrechnungen
-Führen des Schriftverkehrs, Vervielfältigung und Versendung

Objektbewirtschaftung

-Versorgungs- und Entsorgungssicherstellung zu jeder Zeit
-Notwendiges Personal akquirieren, anstellen überwachen und ggf. entlassen
-Abwicklung des Vertragswesens bei Lieferanten, Dienstleistern und bei Miet-/ Kaufvertragsangelegenheiten
-Überprüfung und Abschluss von Versicherungs-, Wartungs- und sonstiger Verträge
-Abwicklung von Behördenverkehr
-Verhandlung mit Versorgungsunternehmen
-Überwachung von gesetzlichen Bestimmungen (Bsp. EnEV, Verkehrssicherungspflicht, etc.

Vermögensverwaltung

-Führen der Buchhaltung, zeitgerecht und umfassend
-Archivierung aller Belege
-Aufbereitung der Unterlagen zur Jahresprüfung für den Beirat oder Kassenprüfer
-Konsequenter Aufbau einer wirtschaftlich vernünftige Instandhaltungsrücklage

Technische Verwaltung

-Persönliche Sichtung von Schäden vor Auftragsvergabe
-Ausführung von Kleinreparaturen durch unseren Service, Vergabe wo notwendig
-Einleitung von Sofortmaßnahmen, wo notwendig
-Vorbereitung zur Beschlussfassung bei größeren Instandhaltungsmaßnahmen, Auftragsvergabe nach Ausschreibung
 und Beschluss, Überwachung und Abrechnung
-Erarbeitung mittel- langfristiger Instandhaltungspläne

WEG Verwaltung im Detail

WEG Verwaltung heißt Ausgleichsmanagement mit Fingerspitzengefühl von meist sehr unterschiedlichen Einzelinteressen zum Wohle der Gemeinschaft. Denn Werterhalt der Gesamtanlage heißt auch Werterhalt des Sondereigentums. Transparenz, Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und ausgeprägte Kommunikation mit Beiräten sind uns dabei wichtig.

Unsere Leistungen:

-Erstellung einer ausführlichen Jahresabrechnung mit Wirtschaftsplan, Aufstellung der Rücklagen, Ausweis steuerlich
 relevanter Beträge
-Führung des WEG Kontos, der ggf. vorhandenen Sparguthaben, Wiederanlage von Rücklagen
-Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen
-Umsetzung von Beschlüssen zeitnah
-Inkasso des Wohngeldes
-Bestimmung von Instandsetzungsbedarf, Ausschreibung und Vergabe von Aufträgen
-Regelmäßige Begehungen der Anlage
-Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs 

Mietwohnungsverwaltung im Detail

-Bestimmung der zu erzielenden Miete
-Inkasso der Miete
-Bei Neuvermietung komplettes Marketing
-Auswahl der Mieter in Absprache mit dem Eigentümer
-Anfertigung und Abschluss der Mietverträge nach geltenden Bestimmungen
-Abnahme und Übergabe der Wohnung inkl. Protokoll
-Überwachung der Schönheitsreparaturen
-Durchführung von Kündigungen
-Kaufmännisches Management aller Zahlungspflichten und Eingänge
-Monatliche Sollstellung aller Zahlungsbewegungen
-Anfertigen von Jahresabrechungen für den Eigentümer, inkl. Wirtschaftsplan
-Beauftragung und Überwachung der Heizkostenabrechnung
-Betriebskostenabrechnung für den Mieter
-Durchführung der technischen Verwaltung